Allgemein

Mit dem "Verfügbarkeiten" Modul können Abwesenheit und Verfügbarkeiten gepflegt werden. Steht ein Helfer in einem Zeitraum vollständig nicht zur Verfügung, so wird eine Abwesenheit hinterlegt. Ist ein Helfer für einen Status verfügbar, so wird eine Verfügbarkeit eingetragen.

Eintragung einer Abwesenheit

Zur Erzeugung einer neuen Abwesenheit wird die Schaltfäche "Hinzufügen" betätigt und alle notwendigen Felder im Dialog entsprechend gefüllt. Soll eine Abwesenheit für den ganzen Tag gelten, so kann die Schaltfläche "Ganztägig ?" aktiviert werden, um eine manuelle Pflege der Uhrzeit nicht vornehmen zu müssen. Verfügbarkeiten werden über den selben Dialog erzeugt, es wird lediglich ein anderer Status ausgewählt, welcher zusätzlich mit dem Stichwort "Verfügbarkeit" gekennzeichnet ist.

Zur Bearbeitung oder zum Löschen einer Abwesenheit wird der entsprechende Eintrag im Kalender herausgesucht. Durch einen einfachen Klick wird das Dialog-Fenster zum Bearbeiten aktiviert. Die Felder werden bereits mit den hinterlegten Daten gefüllt. Soll der Datensatz gelöscht werden, muss der Button "Löschen" im Dialog-Fenster betätigt werden.

Navigation im Kalender

• Änderung des sichtbaren Bereiches : Kalender mit gedrückter linker Maustaste nach links oder rechts verschieben
• Änderung der Zoom-Stufe : Entweder die Schaltflächen "+" oder "-" betätigen oder folgende Tastenkombinationen:
  • ALT-Taste + Mausrad = Rein- und Rauszoomen
  • Strg-Taste + Mausrad = Schnelles Rein- und Rauszoomen

Wechsel zwischen Abwesenheiten und Verfügbarkeiten

Zum Wechsel der Ansicht zwischen Abwesenheit und Verfügbarkeiten muss der Schalter, welcher sich oberen-rechts des Kalenders befindet, betätigt werden. Die Datensätze werden automatisch neugeladen.